İpar Uluslararası İlişkiler Komisyon Toplantısı

TARİH : 15 Eylül 2020
SAAT : 15:30 – 16:00
YER : ZOOM – Sanal Toplantı

NOTLAR :

1. Daha önceki toplantıda görüşüldüğü üzere; hazırlanan Faaliyet Raporu Yönetim Kurulu ile paylaşılmış olup, rapor dahilinde yer alan aksiyonların belirlenerek devam edilmesi hususunda onay verilmiştir.
2. Şöhret Hanım, “Markayı Yaymak” adı altında bir çalışma hazırlamış ve üyelerle paylaşmıştır. Bu da dikkate alınarak nasıl ilerleneceğine dair karar verilecektir.
3. Hedeflerimiz, uluslararası ilişkileri geliştirmek, derneğin tanıtımını yapmak, sektörün gelişmesi için uluslararası platformda kalıcı ve etkin faaliyetlerde bulunmak olacaktır. Bununla ilgili olarak ilk aksiyon planımız İngilizce bir dernek adı belirleyerek, Kurumsal kimliğimize uyarlanması olacaktır. Bu konuda Kerem Beyin 5 (beş) adet önerisi olmuştur. Bunlar;
   a. Rope & Adventure Parks Association
   b. Parks & Rope Courses Society
   c. International Parks & Rope Courses Society
   d. Rope Courses & Adventure Parks Community
   e. Adventure Parks & Rope Course Association
4. Deniz Hanım daha önce “Association” üzerinden devam edilmesi şeklinde bir bildirimde bulunmuştur. Buna istinaden; “Adventure Parks & Rope Association” olması konusunda fikir birliğine varılmış ve onaylanmıştır.
5. Dernek ulusal bir kuruluş olduğundan, şu an için uluslararası ibaresinin kullanılması, hukuken bir takım boyutları ve hazılıkları da olacağından, mümkün görünmemekte olup, bununla ilgili açık bir kapı bırakılacaktır.
6. Kerem Bey logonun vektörel formatta bir kopyasını paylaşacak ve İngilizce isim bu logo üzerine entegre edilecektir. Logo hazırlandıktan sonra son hali ile Yönetim Kurulu’na sunulacak, onaylandığı takdirde gerekli hazırlıklara başlanacaktır.
7. İkinci aksiyon planımız ise; dünya çapındaki ilgili dernekleri belirleyerek iletişime geçmek olacaktır. Nergis Hanımın daha önceki raporunda paylaştığı üzere, öncelikle derneğe ait bütün dökümanların ve web sayfasının altyapısının da İngilizce olarak hazırlanması gerekmektedir. Müteakiben Derneği tanıtan bir yazı hazırlanarak İletişim listesi ile paylaşılacaktır. Sayfayı incelemek isteyenler bu şekilde tüm bilgilere ulaşabileceklerdir. Hazırlıklar tamamlanmadan
   uluslararsı düzeyde aksiyon almanın doğru bir hamle olmayacağı konusunda hemfikir kalınmıştır.
8. Web sayfasının tamamlanması birinci önceliktir. Bununla ilgili olarak Yusuf Bey ile görüşülecektir. Yusuf Bey hem üyelerin eksikliklerini tamamlamak, hem de mevcut Türkçe dökümanlar üzerinde bir inceleme yaparak eklenecekleri, düzeltilecekleri belirleyecek, sonrasında da son halini Şöhret Hanımlar ile paylaşacaktır ve böylece İngilizceye çevrilebilecektir.
9. Sonraki adımda oluşturulan mailing listesindekilere bir duyuru metni göndererek kendimizi tanıtmak ve her türlü işbirliğine açık olduğumuzu belirtmek olacaktır.
10. Üçüncü olarak uluslararası aktiviteler konusu dahilinde seçilen ve katılım sağlanacak birkaç fuar olacaktır. İlk aksiyonumuz ise İletişim listesindeki kişileri Atrax Fuarı’na davet etmek olabilir. Bunu da tanıtım yazımız ile birlikte eşzamanlı paylaşabiliriz.
11. İlgili listeler 21 Eylül Pazartesi gününe kadar gönderilecek, incelenecek ve son hali ile hazırlanacaktır.
12. Cüneyt Bey, Atrax Fuarı’na Ticaret Ateşelikleri ve Uluslararası Ticaret Dernekleri’nin davet edilip edilmediğini sormuştur. Ortak bir aktivite yapılıp yapılmayacağının bir sonraki toplantıda değerlendirilmesine karar verilmiştir.
13. Komisyon Toplantılarının her ayın 3. Salı günü yapılması hususunda fikir birliğine varılmıştır. Ancak şu an için en efektif ve hızlı şekilde Whatsapp grubu üzerinden İletişim kurulmaya devam edilecektir.